Var ska möte vara Det kan vara stora möten och små möten, men alla har gemensamt att de kräver en viss planering och struktur. Om du upplever att du ofta är den som håller i möten i din yrkesroll kan det vara en god idé att studera mötesteknik. Genom att utveckla din mötesteknik får du en bättre uppfattning kring hur du kan hålla effektiva och givande möten. 1 personalmöte tips 2 För att ett möte ska vara effektivt måste det ha ett syfte och tydligt definierade förväntningar. En mall för mötesagenda är utformad för att göra det här enklare genom att tydliggöra mötets omfattning, varje teammedlems roll och ansvar och eventuella åtgärdspunkter. 3 olika typer av möten 4 Mötesdeltagare bör som namnet antyder vara där för att delta, så se till att bjuda in de människor som kommer att påverkas direkt av det ni ska diskutera. Lyckade möten är trots allt nyckeln till ett mer effektivt samarbete i teamet. 5 Ska mötet vara fysiskt eller digitalt? Vilken mötesform passar för vilket typ av möte? Här har vi skapat en enkel checklista med vilket möte som passar i vilken mötesform. Det finns så klart inget facit till detta utan det beror på just ditt syfte och mål med mötet. 6 Det finns några strategier du kan använda dig av för att få så effektiva möten som möjligt. 1. Planera i förväg. För att ett möte ska vara så effektivt som möjligt behöver du helt enkelt planera i förväg. När du skapar din dagordning eller mötesagenda, se till att du inkluderar nyckelpersonerna för mötet och precisera vad de. 7 personalmöte mall 8 Baserat i erfarenheterna från projektet Service i samverkan har vi här samlat våra bästa tips för hur vi skapar bra möten och vad vi bör tänka på innan, under. 9 Ska vi titta ur hjärnans perspektiv verkar många möten i stort sett bortkastade eller i alla Vi orkar inte vara fokuserade och närvarande i två timmar. 10 Vi orkar inte vara fokuserade och närvarande i två timmar. Hjärnans arbetsminne har begränsat med resurser och behöver pauser, för de flesta varje timme, för att orka hålla fokus på det som sker för stunden. Det naturliga blir då att börja göra annat, som en sorts paus, och för att ta vara på tiden som börjar kännas bortkastad. 11 När ska ett möte vara digitalt respektive fysiskt? – En artikel i Harward Business Reviev, med rubriken "When Do We Actually Need to Meet In-Person", beskriver man en process som kan hjälpa oss att avgöra om ett personligt möte är nödvändigt. Om mötet är relationsbaserat eller uppgiftsbaserat är avgörande. Uppgiftsbaserade uppgifter. 12